Vivimos en plena era digital, en la que internet ha cambiado significativamente nuestra forma de trabajar, comunicarnos e incluso consumir. La llegada de los dispositivos móviles y la democratización de las redes inalámbricas nos han permitido estar conectados casi permanentemente y, con ello, nuestras vidas han cambiado. Y hoy en día es imposible decir que no a las tecnologías y a las nuevas herramientas digitales en nuestro día a día, tanto personal como profesional.

Las nuevas herramientas digitales son, por tanto, un gran aliado en la gestión de cualquier Alojamiento Local, ya sea para optimizar recursos, mejorar la eficiencia operativa o maximizar la productividad. Básicamente, la gestión de un Alojamiento Local refleja a pequeña escala lo que ocurre en las grandes empresas y negocios a escala macro. Por eso corresponde al gestor buscar las estrategias y herramientas que mejor se adapten a sus objetivos y necesidades reales. El mercado ofrece actualmente aplicaciones y plataformas en línea que ayudan a facilitar la gestión de un negocio de Alojamiento Local a varios niveles. Esto le permite ahorrar tiempo y, en consecuencia, aumentar exponencialmente su productividad. En consecuencia, todo ello redundará en una mayor rentabilidad de tu negocio a medio y largo plazo. Por lo tanto, es muy importante darse cuenta de cómo la tecnología puede y debe desempeñar un papel importante en la eficiencia operativa de su propiedad turística.

Herramientas digitales: un mundo en constante expansión

Al principio, la mayoría de la gente rehúye las herramientas digitales, entre otras cosas porque sigue siendo un mundo nuevo al que las generaciones mayores tienden a resistirse, prefiriendo quedarse en su zona de confort. Por eso, en las primeras fases, todos los gestores de un alojamiento local utilizaban las tradicionales tablas de Excel, post-its de colores y pizarras blancas.

Si eso le funciona, estupendo. Sin embargo, es importante darse cuenta de que el uso de herramientas digitales ayuda a optimizar los recursos y, por tanto, a aumentar la eficiencia de su productividad. Y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad de su propiedad, por supuesto. Por eso, a menudo es difícil estar al día de las novedades del mundo digital. Al fin y al cabo, se trata de un ámbito que evoluciona constantemente, y sobre todo a una velocidad de vértigo.

Herramientas digitales clave para gestionar con éxito un inmueble

La pregunta se la hacen todos los gestores de alojamientos locales en algún momento. Y la verdad es que no hay una respuesta correcta, ni siquiera una sola. Las herramientas digitales fundamentales para gestionar con éxito un inmueble dependen de cada persona, de sus objetivos y de sus necesidades reales. Por eso la clave está en hacer los deberes, hacer un diagnóstico y ser consciente de lo que puedes encontrar en el mundo digital para ayudarte.

Herramientas de listado de propiedades turísticas

Existen decenas, por no decir centenares, de servicios en línea diferentes para anunciar su Alojamiento Local. Y estos son aliados esenciales para promocionar su propiedad, darle visibilidad y llegar a más clientes potenciales. Si quieres destacar entre toda la competencia, tienes que estar presente en estas plataformas. Es cierto que cobran una pequeña cuota, pero merece la pena en términos de mayor rentabilidad.

Software de gestión de propiedades turísticas

Los programas de gestión de propiedades turísticas son otro aliado importante para cualquier Alojamiento Local. Al fin y al cabo, le ayudarán a optimizar recursos, ahorrar tiempo y garantizar una mayor productividad. Todo ello porque le permiten concentrar diferentes funciones en una misma plataforma, gestionar diferentes propiedades, analizar las reservas, los inquilinos e incluso sus finanzas.

Calculadora de proyección turística

Una calculadora de propiedades turísticas es un simulador que le permite determinar cuánto cobrar por su Alojamiento Local, cuáles serán sus gastos a final de mes o de año y cuánto beneficio puede obtener. Es, por tanto, una herramienta muy útil, ya que le permite gestionar sus finanzas con mayor claridad, asumiendo otros riesgos y tomando decisiones de forma más informada y responsable.

Aplicaciones de gestión de inventarios

Una aplicación de gestión de inventarios también puede ser un aliado importante, sobre todo cuando tiene varias propiedades que gestionar. Esta herramienta le permite mantener una lista actualizada de todo el material que tiene en cada unidad, ya sean muebles, equipos de cocina o equipos electrónicos. Esto puede ser muy importante si tiene que presentar una reclamación a su seguro o en caso de cualquier otro incidente con su Alojamiento Local.

Software financiero

Por último, pero no por ello menos importante, el software financiero es el otro gran aliado de cualquier gestor de Alojamientos Locales. Lo mejor es tener un contable propio, pero llevar un control de la situación financiera permite una gestión más cuidadosa y responsable. Y con un software de este tipo, podrás llevar un control más exhaustivo y detallado de todos los gastos incurridos y de los ingresos recaudados, gestionando el presupuesto disponible de forma más eficiente.