Vivemos em plena era digital, em que a internet alterou de forma significativa a forma como trabalhamos, comunicamos e até como consumimos. O advento dos dispositivos móveis e a democratização das redes sem fios veio permitir que passássemos a estar conectados quase em permanência e, com isso, as nossas vidas alteraram-se. E, atualmente, é impossível recusarmos as tecnologias e as novas ferramentas digitais no nosso dia-a-dia, seja a nível pessoal, seja a nível profissional.

As novas ferramentas digitais são assim um aliado de peso na gestão de qualquer Alojamento Local, seja na otimização de recursos, numa maior eficiência operacional ou numa maximização da produtividade. No fundo, a gestão de um Alojamento Local reflete em pequena escala aquilo que se passa nas grandes empresas e negócios a uma escala macro. E, por isso, cabe ao gestor procurar as estratégias e as ferramentas que melhor vão ao encontro dos seus objetivos e reais necessidades. O mercado disponibiliza atualmente aplicações e plataformas online que ajudam a tornar mais fácil a gestão de um Alojamento Local a vários níveis. Isso permite ganhar tempo e, consequentemente, aumentar exponencialmente a sua produtividade. Consequentemente, tudo isso vai levar a uma maior rentabilidade do seu negócio a médio e longo prazo. Por isso, é muito importante perceber como a tecnologia pode e deve ter um papel de peso na eficiência operacional da sua propriedade turística.

Ferramentas digitais: um mundo em constante expansão

De início, a maioria das pessoas mantém-se afastada das ferramentas digitais, até porque esse é ainda um admirável mundo novo, a que as gerações mais antigas ainda tendem a resistir, preferindo manterem-se na sua zona de conforto. Por isso, numa fase inicial, todos os gestores de um Alojamento Local deram por si a utilizar as tradicionais tabelas do Excel, post-its coloridos e quadros brancos.

Se isso funciona para si, então ótimo. No entanto, é importante ter noção que recorrer a ferramentas digitais ajuda a otimizar recursos e, com isso, a aumentar a eficiência da sua produtividade. E, consequentemente, a aumentar a rentabilidade da sua propriedade, claro. Por isso, muitas vezes o difícil é mesmo manter-se a par das novidades que vão surgindo no mundo digital. Afinal de contas, esta é uma área em constante evolução e, especialmente, a uma velocidade estonteante.

Ferramentas digitais fundamentais para gerir uma propriedade com sucesso

A pergunta é feita por todos os gestores de um Alojamento Local a determinado momento. E a verdade é que não existe uma resposta correta nem sequer tão-pouco apenas uma. As ferramentas digitais fundamentais para gerir uma propriedade com sucesso dependem de cada pessoa, nomeadamente dos seus objetivos e das suas reais necessidades. Por isso, o fundamental é fazer esse trabalho de casa, efetuar um diagnóstico e ter conhecimento do que pode encontrar no mundo digital para o auxiliar.

Ferramentas de listagem de propriedades turísticas

Existem dezenas, para não dizer centenas, de diferentes serviços online para listar o seu Alojamento Local. E esses são aliados fundamentais para promover a sua propriedade, dar-lhe visibilidade e chegar a mais possíveis clientes. Se quiser sobressair por entre toda a concorrência, então tem de estar presente nestas plataformas. É certo que estas cobram uma pequena taxa, mas compensa largamente pelo aumento de rentabilidade.

Softwares de gestão de propriedades turísticas

Os programas de gestão de propriedades turísticas são outro aliado de peso de qualquer Alojamento Local. Afinal de contas, são eles que o vão ajudar a otimizar recursos, a poupar tempo e a garantir uma maior produtividade. Tudo isso porque permite concentrar na mesma plataforma diferentes funcionalidades, gerir diferentes propriedades, analisar as reservas, os inquilinos e até as suas finanças.

Calculadora de propeidades turísticas

Uma calculadora de propriedades turísticas é um simulador que permite determinar que valores cobrar pelo seu Alojamento Local, quais as despesas que terá no final do mês ou do ano e que lucro poderá obter. É, por isso, uma ferramenta muito útil, já que permite gerir as suas finanças de forma mais clara, tomando outros riscos e decisões de forma mais informada e responsável.

Aplicações de gestão inventários

Uma aplicação de gestão de inventário pode ser também um aliado de peso especialmente quando tem várias propriedades para gerir. É que essa ferramenta permite-lhe manter ruma listagem atualizada de todo o material que tem em cada unidade, seja mobiliário, material de cozinha ou equipamentos eletrónicos. Isso pode ser muito importante caso tenha de apresentar uma reclamação ao seu seguro ou em caso de qualquer outro incidente com o seu Alojamento Local.

Softwares financeiros

Finalmente, mas não menos importante, um software financeiro é o outro aliado de peso de qualquer gestor de um Alojamento Local. O mais certo é ter o seu próprio contabilista, mas manter um registo da sua situação financeira contribui para uma gestão mais cuidada e responsável. E com um software deste género vai poder acompanhar de forma mais detalhada e próxima todas as despesas efetuadas e receitas recolhidas, gerindo de forma mais eficiente o orçamento disponível.